Comunicaciones

CIRCULAR EXTERNA 002

CIRCULAR EXTERNA 002

 

Valledupar, Cesar 28 de febrero de 2018.

 

Fecha: 13 de mayo de 2020

De: Dirección administrativa y financiera Dusakawi EPSI

Para: Red Contratada Bajo Modalidad De Evento Vigencia 2020

Asunto: Plazo para radicar facturación IPS.Respetados señores:

 

Cordial saludo

En vista a la solicitud de algunos de nuestros prestadores de servicios contratados bajo la modalidad de evento, sobre la ampliación de plazos para radicación de las facturas e informes; es preciso poner en consideración las instrucciones impartidas por la Superintendencia Nacional de Salud (SNS) en torno a los reportes de información por parte de los actores del sistema de salud en el territorio nacional; máxime en la situación actual causada por la emergencia sanitaria a razón de la pandemia por COVID-19 también llamado Coronavirus; en este sentido, los traumatismos, demoras y sobre esfuerzos para desarrollar las actividades rutinarias se han vuelto una constante en todos los sectores y más en el de la salud; por lo que la exigibilidad a pesar de ello, es inevitable para cumplir con las obligaciones tanto en la prestación de servicios en salud bajo los principios de calidad y oportunidad como también la de gestionar las labores administrativas que contribuyan asegurar la debida prestación de esos servicios; en consecuencia, somos consciente de las implicaciones de prestas servicios en zonas que desarrollan algunos de nuestras IPS aliadas; sin embargo; la SNS se ha pronunciado claramente conforme a la obligatoriedad de reportar la información derivada de la prestación del servicio; justamente para poder analizarla y tomar medidas inmediatas conforme a la información reportada por las EPS.

 

En tal sentido, como quiera que existan diversos tipos de reportes de información que se deben remitir a través de las plataformas dispuestas para ello; de acuerdo a lo establecidos en las Resoluciones 1604 de 2013 y 4505 de 2012 y normas que las reglamenten, modifiquen o sustituyan; también es cierto que en las mismas normas citadas, define que el reporte de algunos informes y radicación de facturas son establecidas internamente por las EPSI y su red de prestadores; afianzadas a través de un convenio contractual. Adicional a esto, en el mes de abril la SNS expidió la circular 008 y 009 de 2020; en las cuales se instruyen sobre los plazos para el reporte de información tipo FT001, FT003, FT004, FT005, FT006, FT007, entre otros; fijados para los 10 diez días hábiles de cada mes; lo cual implica adecuar y ajustar los tiempos de radicación, auditoria y procesos subsiguientes no solo para abarcar el reconocimiento de la obligación dentro del periodo contable sino también para la aplicación de pagos por parte de la EPSI.
En consecuencia, no podemos ampliar los plazos de radicación de las facturas; la cual está establecida hasta los 10 primeros días de cada mes; por consiguiente advertimos que facturación recibida posteriormente, será recibida con fecha del primer día del mes siguiente. Ahora bien, sabemos que se pueden presentar inconvenientes a la hora de organizar la facturas y sus soportes para que surtan el proceso de radicación, por lo cual hacemos un llamado para que trabajemos articuladamente, a fin que ustedes puedan remitirnos anticipadamente estos inconvenientes que sean de nuestra competencia, para darle solución inmediata a fin que ustedes como IPS puedan radicar su facturas dentro de los plazos establecidos sin problemas; reitero nuestra intención de aunar esfuerzos para salir adelante con los procesos en esta situación y seguir trabajando por la salud de los pueblos indígenas.
Cordialmente, 

 

JOHANA MAESTRE IZQUIERDO.

Directora Administrativa y Financiera.

El Ministerio de Salud y Protección Social de Colombia dirige el sistema de salud y protección social en salud, a traves de polí­ticas de promoción de la salud...

 


La Ley 1122 de 2007 aprobada con el fin de realizar algunos ajustes al Sistema General de Seguridad Social en Salud, teniendo como prioridad el mejoramiento en la prestación de los servicios a los usuarios...

 

 

Punto de acceso integrado a la información y servicios que ofrecen todas las entidades públicas en sus propios Sitios en Internet.

 

 

Fondo de Solidaridad y Garantí­a, es una cuenta especial creada por la Ley 100 por medio de la cual se administran los recursos de la Salud del Sistema General de Seguridad Social en Salud.