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Es un sistema integrado por el esquema de la organización y el conjunto de los planes, métodos, principios, normas, procedimientos y mecanismos de verificación y evaluación adoptados por una entidad, con el fin de procurar que todas las actividades, operaciones y actuaciones, así como la administración y los recursos, se realicen de acuerdo con las normas constitucionales y legales vigentes, dentro de las políticas trazadas por la dirección y atención a las metas y objetivos previstos.
Definir, evaluar y aplicar en forma independiente y coordinada el Sistema de Control Interno, en las áreas Misionales y de Apoyo, constatando y promoviendo que cada una de las actividades cumplan con los parámetros de eficiencia, eficacia y economía, encaminando sus esfuerzos hacia el logro de la calidad total en la gestión de DUSAKAWI EPSI y teniendo como instrumento básico, la creación y el fortalecimiento del AUTOCONTROL, la AUTOGESTION y la AUTOREGULACIÓN.
La Oficina de Control Interno participará en el fortalecimiento permanente del Control Interno Institucional, contribuyendo a fomentar la cultura de autocontrol y será reconocida por su apoyo hacia el mejoramiento continuo de la organización que permita la consolidación de DUSAKAWI EPSI en el sector salud.
La oficina de control interno, aporta a la Alta Dirección soporte en la toma de decisiones de manera acertada, que se cumpla con las funciones gerenciales del ciclo administrativo, que los recursos se distribuyan bajo los principios de transparencia, efectividad, eficacia, eficiencia, economía, equidad; que se cumpla con el ordenamiento jurídico aplicable y siguiendo todos los procesos y procedimientos administrativos, en atención a las políticas y directrices previamente definidas, logrando así el mejoramiento continuo de la gestión y el logro de la misión institucional, teniendo como instrumento básico la cultura del autocontrol en todos los niveles de la administración.
Rol que desempeña la oficina de control interno dentro de DUSAKAWI EPSI:
Tomando en cuenta que el autocontrol, junto con la autorregulación y la autogestión, es uno de los fundamentos y pilares del MECI, se difundirán algunos instrumentos de los que pueden disponer las entidades para llevar a cabo un proceso de desarrollo práctico de una cultura del control y precisar el rol que le corresponde desempeñar a la Dirección de Control Interno
Igualmente, se Implementarán estrategias que conlleven al fortalecimiento del Talento Humano de la Institución, con el fin de alinear los procesos, procedimientos y actividades en cumplimiento de la Misión de DUSAKAWI EPSI.
Atendiendo la premisa que “Asesorar es más que aconsejar”; la Dirección de Control Interno continuará con el seguimiento y colaboración en los diferentes procesos, procedimientos y actividades llevados a cabo por DUSAKAWI EPSI, en el cumplimiento del Modelo Estándar Control Interno y en especial del Sistema de Control de la Calidad.
Es así como la Dirección de Control Interno, aporta valor agregado a la Institución, prestando asistencia, sin que se vea comprometida su objetividad e independencia, y sus recomendaciones estarán orientadas a:
Teniendo en cuenta que la Dirección de Control Interno es un componente dinamizador del Sistema de Control Interno, debe ser quien facilite los requerimientos de los organismos de Control Externo y la coordinación en los informes de la Institución, verificando de esta manera el rol de facilitar, al interior y al exterior, el flujo de información en la Institución.
En consideración que la evaluación y el seguimiento es un componente del sistema de Control Interno, como lo establece la Ley 87 de 1993, debe incrementar la cobertura de la evaluación de procesos de control a través de la organización, mejorando la calidad de las acciones correctivas efectuadas por los responsables del proceso, y centrar el trabajo de la Dirección de Control Interno en la revisión de procesos de alto riesgo y situaciones inusuales.
El MECI contempla como un componente del Subsistema de Control Estratégico, la administración del riesgo. En este contexto, se debe proporcionar la evaluación sobre el estado de la eficacia de los procesos de Administración del riesgo y control en las actividades y funciones seleccionadas de la Institución, y debe comunicar los resultados de sus evaluaciones en primera instancia al responsable del proceso y en segunda instancia a la Alta Dirección y al Comité de Coordinación de Control Interno, a fin de contribuir con el cumplimiento de las acciones correctivas para eliminar el hallazgo detectado o en su defecto fortalecer el proceso que viene funcionando perfectamente en la Institución.
